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ISO 20022

Einführung der QR Rechnungen in Ihrem Unternehmen

QR-Rechnungen

Ein weiterer Meilenstein in der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs ISO 20022 ist die Einführung der QR Rechnungen per Juni 2020.
Der QR Code ist die Basis für einen effizienten Zahlungsverkehr schaffen. Von der Fakturierung bis zur Zahlung und Avisierung werden die Zahlungsprozesse für Firmenkunden einfacher und wirtschaftlicher. 

Bereits ab dem 1. Juli ist es möglich, dass Ihr Unternehmen QR-Rechnungen erhält, welche zur Zahlung fällig sind. 

Damit auch Sie vom vereinfachten Verfahren profitieren können und ab Juli startklar sind, ist eine gute Vorbereitung unabdingbar. Unter anderem müssen die in Ihrem Unternehmen genutzten Hard- und Softwarekomponenten von Lesegeräten und Scanningplattformen rechtzeitig auf die Verarbeitung von QR-Rechnungen vorbereitet werden. Aber es braucht vor allem auch Anpassungen an Ihrer eingesetzten Kreditoren- und Debitorenzahlungssoftware.

Wir halten Sie auf dieser Seite über den aktuellen Stand unserer Software auf dem laufenden und geben Ihnen Tipps und Tricks damit die reibungslose Einführung der QR Rechnungen in Ihrem Unternehmen klappt.

Informationen zum Stand der betroffenen Soreco Module

Von der Umstellung auf QR-Rechnungen betroffene Module sind jene, welche mit dem ausgehenden Zahlungsverkehr (Xpert.Line Kreditoren & Xpert.APF) sowie jene welche mit dem Zahlungseingang (Xpert.Line Billing & Xpert.Line Debitoren) zu tun haben.

Bei diesen Modulen ist ein Releasewechsel notwendig. Die Soreco AG wird in einer ersten Etappe per 30. Juni 2020, die Kreditorenseite umstellen. In der zweiten Etappe per 30. September 2020 folgt die Debitorenseite. Wir bitte unsere Kunden sich frühzeitig mit uns bezgl. einer Terminvereinbarung für den Releasewechsel in Verbindung zu setzen. 

Jetzt unseren Kundenservice für eine Terminvereinbarung kontaktieren.

Was ändert sich?

  • Die QR-Rechnung ersetzt die bestehenden Einzahlungsscheine
  • Nur noch IBAN und QR-IBAN als Kontonummern
  • Neue Referenzverfahren: QR-IBAN mit QR-Referenz und
    IBAN mit Creditor Reference
  • Mitteilungsmöglichkeit bei allen Verfahren
  • Druck auf weisses Papier

Die Vorteile der QR-Rechnungen

  • Rechnungsstellung in CHF und EUR
  • Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
  • Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere
    Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung
  • Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren
    Informationen in standardisierter Form
  • Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen
    vom Auftraggeber bis zum Empfänger

Die 3 Ausprägungen der QR-Rechnung

  • QR-IBAN und QR-Referenz - Die QR-Referenz ist gleich aufgebaut wie die ESR-Referenz und muss zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden. Die QR-IBAN hat eine spezielle Kennung, die zur Identifikation des Zahlverfahrens dient.
  • IBAN und Creditor Reference - Die Creditor Reference wird zusammen mit der IBAN genutzt. Es ist ein ISO-Standard, der auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird.
  • IBAN ohne Referenz - Für Banküberweisungen ohne Referenz.

Was müssen Sie nun tun?

Der Anpassungsbedarf ist abhängig von Ihrer Hard- und Softwareinfrastruktur. Prüfen Sie technische Anpassungen rechtzeitig und kontaktieren Sie Ihre Bank und Ihren Softwarepartner, damit Sie am 30. Juni 2020 bereit sind, QR-Rechnungen automatisiert zu zahlen. Im unten aufgeführen "Flyer zu QR-Rechnungen" von Paymentstandards.ch, finden Sie nützliche Tipps sowie eine kurze Wegbeschreibung zur QR-Rechnung in Ihrem Unternehmen.

Hilreiche Informationen / Downloads sowie Links

Flyer zu QR-Rechnungen Deutsch
Flyer zu QR-Rechnungen Französisch
Flyer zu QR-Rechnung Englisch
Flyer zu QR-Rechnungen Italienisch

Aktuelle Informationen von Paymentstandards.ch

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